PRIVACY BELEID

Laatste update: 21 February 2026

1. Inleiding

FMS World BV - Recruitment ("wij", "ons" of "onze") respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens wanneer u onze website bezoekt of gebruikmaakt van onze diensten, en vertelt u over uw privacyrechten en hoe de wet u beschermt.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

2.1 Gegevens die u ons verstrekt

Wij kunnen de volgende persoonlijke gegevens van u verzamelen:

• Identificatiegegevens: Voor- en achternaam, geboortedatum
• Contactgegevens: E-mailadres, telefoonnummer, postadres
• CV en carrièregegevens: Werkervaring, opleiding, vaardigheden, referenties
• Bedrijfsgegevens: Bedrijfsnaam, BTW-nummer, contactpersoon (voor werkgevers)
• Financiële gegevens: Salarisgegevens (indien van toepassing)

2.2 Gegevens die automatisch worden verzameld

• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, tijdzone, locatie
• Gebruiksgegevens: Hoe u onze website gebruikt, welke pagina's u bezoekt

3. Hoe gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

3.1 Voor kandidaten

• Om uw sollicitatie te behandelen en u te matchen met vacatures
• Om u te contacteren over relevante carrièremogelijkheden
• Om referenties te controleren en achtergrondonderzoek uit te voeren (met uw toestemming)
• Om uw CV en profiel bij te houden in onze database
• Om u nieuwsbrieven en vacature-alerts te sturen (met uw toestemming)

3.2 Voor werkgevers/klanten

• Om uw account te beheren en onze recruitmentdiensten te verlenen
• Om geschikte kandidaten te vinden en voor te stellen
• Om facturatie en administratie af te handelen
• Om u te informeren over onze diensten en updates

3.3 Voor alle gebruikers

• Om onze website te verbeteren en te personaliseren
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Om fraude te voorkomen en de veiligheid van onze systemen te waarborgen

4. Rechtsgrondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens op basis van:

• Uw toestemming: Bijvoorbeeld voor het verzenden van nieuwsbrieven
• Uitvoering van een overeenkomst: Voor het leveren van onze recruitmentdiensten
• Gerechtvaardigd belang: Voor het verbeteren van onze diensten en website
• Wettelijke verplichting: Voor naleving van fiscale en sociale zekerheidsverplichtingen

5. Delen van gegevens

Wij kunnen uw persoonlijke gegevens delen met:

• Werkgevers/klanten: Als u solliciteert via onze diensten, delen we uw CV en relevante gegevens met potentiële werkgevers
• Dienstverleners: IT-dienstverleners, hosting providers (onder strikte verwerkersovereenkomsten)
• Overheidsinstanties: Wanneer dit wettelijk verplicht is

6. Bewaartermijn

• Kandidaat-CV's: Tot 2 jaar na uw laatste contact met ons (tenzij u anders aangeeft)
• Klantgegevens: 7 jaar na beëindiging van de samenwerking (fiscale verplichting)
• Website cookies: Zie ons Cookie Beleid

7. Uw rechten onder de AVG/GDPR

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
• Recht op rectificatie: U kunt vragen om onjuiste gegevens te corrigeren
• Recht op verwijdering: U kunt vragen uw gegevens te verwijderen ("recht op vergetelheid")
• Recht op beperking: U kunt vragen de verwerking van uw gegevens te beperken
• Recht op dataportabiliteit: U kunt vragen uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
• Recht om toestemming in te trekken: Als we op basis van toestemming verwerken, kunt u deze te allen tijde intrekken

8. Beveiliging van gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking. Dit omvat:

• SSL/TLS encryptie voor gegevensoverdracht
• Beveiligde servers met beperkte toegang
• Regelmatige security audits en updates
• Strikte toegangscontrole en authenticatie
• Verwerkersovereenkomsten met alle dienstverleners

9. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van deze externe websites. Wij raden u aan het privacybeleid van deze websites te lezen.

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of om andere operationele, juridische of regelgevende redenen weer te geven. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina met de datum van de laatste update bovenaan.

11. Klachten

Als u niet tevreden bent over hoe wij uw persoonlijke gegevens verwerken, kunt u een klacht indienen bij:

• FMS World BV: info@fmsworld.be
• Gegevensbeschermingsautoriteit (België): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

12. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over hoe wij uw persoonlijke gegevens verwerken, kunt u contact met ons opnemen: